Proyectos Conectados: la nueva función para colaboración entre equipos en Figma

En la primera mitad de 2025, se lanzará la nueva función de Proyectos Conectados, diseñada para permitir que equipos y organizaciones trabajen juntos en proyectos compartidos sin la necesidad de pagar puestos adicionales. Esta herramienta facilitará la colaboración entre agencias, clientes y otros equipos externos de manera más fluida y segura. 🎯

¿Quién podrá usar los proyectos conectados?

Para acceder a esta función, se requerirá lo siguiente:

✅ Ambas partes deben contar con un plan pago.
✅ Solo los administradores podrán configurar un proyecto conectado.
✅ Ambas partes deberán aprobar la conexión para poder colaborar.

💡 Beneficios clave:✔ Mayor eficiencia en la colaboración entre equipos.
✔ Ahorro de costos al evitar pagar por puestos adicionales.
✔ Seguridad y control en el acceso y permisos de los proyectos.

¿Cómo funcionan los proyectos conectados?

Los proyectos conectados permitirán que dos equipos distintos trabajen en un mismo proyecto, utilizando puestos facturables de sus propios planes. Esto significa que cada equipo mantendrá el control de su inversión sin necesidad de pagar por usuarios adicionales en la otra organización.

🔹 Roles en un Proyecto Conectado:

• El anfitrión: Es la parte que crea el proyecto y envía la solicitud de conexión.
• El equipo externo: Es la parte que recibe la solicitud y decide si la aprueba.

📌 Nota: Solo puede haber un anfitrión y un equipo externo por proyecto. Además, ambos deben operar con diferentes dominios comerciales.‍

Gestión y administración de proyectos conectados

Cada equipo tendrá distintos niveles de control dentro del proyecto.

FunciónAdministrador del HostAdministrador del Equipo ExternoVer el proyecto conectado en la administración✅✅Ver miembros del proyecto conectadoPuede ver todos los miembrosSolo puede ver su propio equipoGestionar seguridad y privacidad✅❓Permitir el uso de bibliotecas compartidas✅❓Administrar funciones de IA✅❓Gestionar accesos al proyectoPuede administrar a todosSolo gestiona a su propio equipoDesconectar un proyecto✅✅Administrar el proyecto tras la desconexión✅❓

📌 Importante: La funcionalidad del proyecto dependerá del plan del anfitrión.

• Si el anfitrión tiene un plan Enterprise y el equipo externo un plan Professional, el proyecto funcionará con las características del plan Enterprise.
• Si ocurre lo contrario, la funcionalidad se ajustará al plan de menor nivel.

Gestión de puestos en los proyectos conectados

Cada usuario trabajará en el proyecto de acuerdo con el puesto que tenga en su propio equipo.
🔹 No se facturará al anfitrión por los usuarios del equipo externo, ni viceversa.

📌 Casos Especiales:

• Si un usuario del equipo externo necesita acceso a archivos fuera del proyecto conectado, necesitará un puesto en el plan del anfitrión.
• Si un usuario nuevo es invitado al proyecto y no pertenece a ninguno de los dos equipos, se le asignará una licencia de solo vista dentro del plan del anfitrión.

Límite de Proyectos Conectados por Plan

El número de proyectos conectados que se pueden tener simultáneamente depende del plan contratado:

PlanLímite de Proyectos ConectadosProfesional3Organización6Enterprise15

📌 Consideraciones:
✔️ Se cuentan todas las conexiones activas, ya sea como anfitrión o equipo externo.
✔️ Las invitaciones pendientes también cuentan dentro del límite.
✔️ Si un proyecto se desconecta, deja de contar en el total.

Gestión de Bibliotecas en los Proyectos Conectados

Los administradores del host podrán seleccionar qué bibliotecas están disponibles para el equipo externo dentro del proyecto.
📌 Acceso de Solo Lectura: Los miembros del equipo externo podrán ver y usar las bibliotecas del host, pero no editarlas.
📌 Mayor Control: Solo los administradores del anfitrión podrán decidir qué bibliotecas compartir.

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Conclusión: una solución eficiente para la colaboración

La nueva función de Proyectos Conectados representa un gran avance para equipos y organizaciones que trabajan en conjunto. Al ofrecer mayor flexibilidad, seguridad y control, esta herramienta permitirá gestionar proyectos compartidos sin los costos adicionales de añadir nuevos usuarios.

✨ Beneficios Claves de los Proyectos Conectados ✨
✅ Optimización del trabajo en equipo sin barreras.
✅ Mayor seguridad en el acceso a archivos y bibliotecas.
✅ Ahorro de costos al eliminar la necesidad de licencias extra.
✅ Colaboración en tiempo real con equipos externos sin complicaciones.

Con su lanzamiento previsto para la primera mitad de 2025, las empresas podrán optimizar su flujo de trabajo, reduciendo barreras en la colaboración digital. ¡Un cambio que promete transformar la manera en que los equipos trabajan juntos! Más info, acá

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